办公室主任
岗位职责
1、负责对区域总经理的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果;
2、负责组织区域公司办公例会及其他会议的准备,做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告;
3、负责结合集团公司相关制度规定及区域公司的实际情况,按区域总经理的要求,建立健全区域公司各项规章制度并对执行情况进行监督检查;对分公司的规章制度管理工作进行指导,要求完善管理,并督促检查制度的贯彻执行;
4、负责集团公司和区域公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好集团领导、重要客户、客人的接待工作;
5、负责区域办公室有关行政事务工作,包括公司对内对外发函、申请、通知等文件的起草、公司证照管理、公司车辆调度及保养、公司后勤服务保障等;
6、负责区域公司大型活动保障及新接管项目开荒保障工作,包括支援员工的召集、交通、食宿安排等;
7、负责对接与政府平台的工作,参加会议,了解研究政策信息,统一对外宣传资料和信息管理、舆情管控工作;
8、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、企业刊物编撰发行管理等工作;
9、区域年度工作总结报告编写;
10、公司领导交办的其他工作事务。
任职资格
1、硕士学历,30--40岁,具备同岗位5年以上或总经理助理岗位2年以上任职经历;有上市企业工作经历者优先;
2、具有较强的执行力、语言表达能力、文字组织能力、沟通协调和组织能力;
3、具备良好的职业素养,忠诚敬业、求真务实,工作积极主动、有魄力、有担当,能够带动带领本部门员工完成本部门及公司领导交办的各项工作任务;
4、性格开朗,沟通能力强;
5、心细,有大局观。
工作地点:辽宁省沈阳市